מערכת לניהול סטודיו לעיצוב פנים ואדריכלות: איך יותר מעשר שנים בסטודיו הובילו אותי לבנות את SETT
- 5 באוג׳
- זמן קריאה 3 דקות
עודכן: 16 באוג׳
אם הייתם אומרים לי לפני עשר שנים שיום אחד אבנה מערכת לניהול סטודיו לעיצוב פנים ואדריכלות, כנראה שלא הייתי מופתעת.
לא כי תכננתי להקים חברת תוכנה.
אלא כי מאז ומתמיד אהבתי לחשוב על תהליכים.
תמיד חיפשתי איך לעבוד טוב יותר, מהר יותר וחכם יותר. אני אוהבת טכנולוגיה, אוהבת מחשבים, ותמיד הייתי מהראשונות שמנסות כלים חדשים אם הם יכולים לשפר את הדרך שבה אני עובדת.
אבל למרות כל הכלים שניסיתי לאורך השנים, נשארה תחושה אחת שלא הצלחתי להשתחרר ממנה.
אני כל הזמן מתאימה את עצמי למערכות.
במקום שהמערכות יתאימו אליי.
הסטודיו היה המעבדה הכי טובה שיכולתי לבקש
במשך יותר מעשור ניהלתי עשרות פרויקטים של עיצוב פנים ואדריכלות.
כל פרויקט לימד אותי משהו חדש.
לפעמים זו הייתה דרך טובה יותר לנהל רכש.
לפעמים דרך מסודרת יותר לתעד ביקור שטח.
ולפעמים זו הייתה פשוט טעות שחזרה על עצמה מספיק פעמים כדי להבין שחייב להיות פתרון טוב יותר.
במשך השנים שיניתי שוב ושוב את הדרך שבה עבדתי.
פתחתי טבלאות חדשות.
בניתי תבניות.
שיניתי תיקיות.
ניסיתי מערכות שונות.
חיברתי בין כלים.
וכל פעם חשבתי שהנה, הפעם מצאתי את השיטה שתישאר.
אבל אחרי כמה חודשים הייתי שוב משנה משהו.
לא כי המערכת הייתה גרועה.
אלא כי היא לא באמת נבנתה עבור הדרך שבה סטודיו לעיצוב פנים עובד.
התחלתי להבין שהבעיה חוזרת על עצמה
לא רק אצלי.
ככל שפגשתי יותר מעצבים ואדריכלים, שמעתי שוב ושוב את אותם המשפטים.
"אני לא מוצא את הקובץ."
"שכחתי לשלוח את ההצעה."
"אני בטוחה שכבר בחרנו את החומר הזה."
"אני לא זוכר אם הזמנו את הפריט."
לא משנה אם מישהו עבד עם אקסל, Notion, Monday או Google Drive.
הכלים השתנו.
הבעיה נשארה.
זה היה הרגע שבו הבנתי שאני לא מחפשת עוד מערכת.
אני מחפשת דרך עבודה.
במקום להתחיל מפיצ'רים, התחלתי מהיום שלי
כשהתחלתי לחשוב על המערכת, לא ישבתי לכתוב רשימת יכולות.
ישבתי לחשוב איך נראה יום עבודה אמיתי.
מה קורה מהרגע שלקוח חדש מתקשר.
איך נראית פגישת התנעה.
איך מתעדים ביקור שטח.
איך מנהלים רכש.
איך עוקבים אחרי תקציב.
איך משתפים את הלקוח.
איך מוצאים החלטה שקיבלנו לפני שנה.
כל שאלה כזו הפכה בהמשך למסך, לפיצ'ר או לתהליך.
זו גם הסיבה שאין ב-SETT דברים שנראים לי מרשימים אבל לא באמת עוזרים לעבוד.
כל מה שנמצא במערכת נמצא שם כי הוא פתר בעיה אמיתית שפגשתי בסטודיו.
היו גם רגעים של תסכול
יש פיצ'רים שנבנו יחסית מהר.
ויש כאלה שלקחו הרבה יותר זמן ממה שדמיינתי.
אחד מהם היה ביקורי השטח עם AI.
הרעיון היה ברור לי מהרגע הראשון.
רציתי שאוכל לתעד ביקור שטח, ושהמערכת תעזור להפוך אותו לסיכום מסודר שאפשר באמת לעבוד איתו.
בפועל, זה היה אחד האתגרים הגדולים ביותר לאורך הפיתוח.
היו לא מעט רגעים שבהם חשבתי לוותר על הרעיון הזה, או להוציא גרסה פשוטה יותר.
אבל בכל פעם חזרתי לאותה שאלה.
אם אני הייתי המשתמשת הראשונה של המערכת, האם זה מספיק טוב בשבילי?
אם התשובה הייתה "לא", המשכתי לעבוד.
היום זה אחד הפיצ'רים שאני הכי גאה בהם.
לא רק בגלל הטכנולוגיה, אלא בגלל הדרך שהוא חוסך זמן אמיתי למי שעובד בשטח.
בסוף הבנתי משהו חשוב
SETT לא נבנתה כי רציתי לבנות מוצר
היא נבנתה כי רציתי לעבוד טוב יותר.
ההבדל הזה אולי נשמע קטן, אבל מבחינתי הוא משנה הכול.
כל החלטה במערכת התחילה מתוך יום עבודה אמיתי.
מתוך פגישה.
מתוך ביקור שטח.
מתוך טלפון מלקוח.
מתוך פרויקט.
לא מתוך חדר ישיבות.
ולכן גם היום, כל פיצ'ר חדש מתחיל באותה שאלה.
האם הוא באמת יעזור למעצב או לאדריכלית לסיים את יום העבודה עם פחות עומס ויותר שקט?
אם התשובה היא כן, הוא נכנס ל-SETT.
אם לא, הוא נשאר בחוץ.
אני עדיין מעצבת. וזה כנראה הדבר הכי חשוב לדעת על SETT.
אני ממשיכה לעבוד, לפגוש לקוחות, לנהל פרויקטים ולהיות בשטח.
בכל פעם שאני נתקלת במשהו שאפשר לעשות טוב יותר, אני רושמת לעצמי.
לפעמים זו הערה קטנה.
לפעמים זה רעיון גדול.
אבל כמעט תמיד, הוא מתחיל מהעבודה עצמה.
אני חושבת שזו הסיבה ש-SETT מרגישה אחרת.
היא לא נבנתה עבור מעצבי פנים ואדריכלים.
היא נבנתה על ידי מעצבת פנים והנדסאית אדריכלות, מתוך החיים האמיתיים של סטודיו פעיל.
מבחינתי, זו לא רק מערכת לניהול סטודיו.
זו הדרך שבה הייתי רוצה שכל סטודיו יוכל לעבוד.
רוצים להכיר את SETT?
אם אתם מחפשים מערכת לניהול סטודיו ופרוייקטים של עיצוב פנים ואדריכלות, אני מזמינה אתכם להכיר את SETT.
תוכלו לראות איך המערכת עובדת, להכיר את הפיצ'רים ולהתחיל תקופת התנסות.
תגובות