למה אני כבר לא מדפיסה תכניות — ואיך האייפד שינה את הדרך שבה אני עובדת

כבר שנים שאני כמעט ולא מדפיסה תכניות כדי לקחת איתי לשטח.

אחרי אינסוף דפים מקומטים, תכניות שהתלכלכו מטיח ואבק, גרסאות כפולות והניסיון להבין באמצע אתר בנייה איזה מתוך 12 הגיליונות שהבאתי איתי הוא בכלל הגיליון שאני מחפשת — הבנתי שחייבת להיות דרך טובה יותר.

דרך שתהיה יותר מסודרת, יותר יעילה ובעיקר תעזור לי להפחית טעויות.

וזה היה אחד הדברים הראשונים שגרמו לי להתחיל לעבוד עם אייפד באופן קבוע בפרויקטים שלי.

היום האייפד הוא אחד הכלים שאני משתמשת בהם כמעט מדי יום בסטודיו — מתכנון וסקיצות, דרך פגישות עם לקוחות ועד מעבר על תכניות וביקורי שטח.

במקום ערימת תכניות — סט אחד שנמצא איתי תמיד

כשאני מגיעה היום לפרויקט, אני מגיעה עם האייפד.

סט התכניות של הפרויקט נמצא אצלי כ־PDF, ואני יכולה לפתוח אותו בשטח ולעבור בצורה מסודרת מתכנית לתכנית ומחלל לחלל.

אם משהו השתנה — אני מסמנת.

אם משהו לא בוצע כמו שצריך — אני כותבת הערה ישירות על התכנית.

אם צריך להדגיש אזור מסוים — אני ממרקרת.

ודברים שבוצעו כמו שצריך יכולים לקבל ✓ קטן לידם.

הכול קורה בזמן אמת, תוך כדי שאני מסתובבת בפרויקט עם הקבלן או הלקוח.

בלי לחפש קיר פנוי להישען עליו כדי לכתוב, בלי לדפדף בין ערימות של נייר ובלי לנסות אחר כך להיזכר למה בדיוק התכוונתי בהערה ששרבטתי לעצמי בשטח.

היתרון הגדול מבחינתי: יש גרסה אחת ברורה

אחד הדברים שאני הכי אוהבת בעבודה בצורה הזו הוא שבסיום הביקור יש לי PDF אחד מסודר עם כל ההערות והשינויים מאותו יום.

אני יכולה לשמור אותו בתיקיית הפרויקט עם התאריך ולשלוח אותו למי שצריך — ללקוח, לקבלן או לצוות.

וככה כולם רואים בדיוק את אותו הדבר.

אין צילום של דף שעבר בוואטסאפ, הערה שנכתבה במקום אחר או ניסיון להבין איזו גרסה היא העדכנית.

מבחינתי זה לא רק יותר נוח.זו דרך הרבה יותר מקצועית ומסודרת לנהל את המידע של הפרויקט.

איך אני מסמנת על תכניות באייפד?

לאורך השנים ניסיתי לא מעט אפליקציות וכלים לעבודה עם PDF באייפד.

מה שחשוב לי באפליקציה כזו הוא דווקא לא שיהיו בה מיליון אפשרויות — אלא שאוכל לפתוח סט תכניות במהירות ולעבוד עליו בצורה אינטואיטיבית בשטח.

אני רוצה להיות מסוגלת לכתוב עם ה־Apple Pencil, לסמן, למרקר, להוסיף הערות ולשלוח או לשמור את הקובץ בסיום.

אחת האפליקציות שבהן השתמשתי לאורך השנים היא PDF Viewer, שמאפשרת לפתוח קבצי PDF ולסמן עליהם ישירות.

אבל האמת היא שהאפליקציה הספציפית היא רק חלק קטן מהעניין.

הדבר המשמעותי באמת הוא לבנות לעצמנו שיטת עבודה נכונה עם האייפד — להבין אילו כלים באמת שימושיים לנו כמעצבים ואדריכלים, איך לארגן את החומר ואיך לשלב אותו בתוך תהליך העבודה הקיים שלנו.

האייפד לא משמש אותי רק בשטח

זה אולי התחיל מהרצון להפסיק להסתובב עם תכניות מודפסות, אבל עם הזמן האייפד הפך לכלי עבודה הרבה יותר משמעותי עבורי.

אני משתמשת בו לסקיצות ותכנון, לפגישות, לכתיבה ולסימון על גבי תכניות, להצגת חומרים ללקוחות ולניהול מידע שאני רוצה שיהיה נגיש לי מכל מקום.

והיתרון הגדול הוא שהכול נמצא איתי.

במקום לחזור לסטודיו עם ערימה של דפים ולהתחיל להעביר את כל מה שסימנתי למחשב — חלק גדול מהעבודה כבר נעשה בזמן הפגישה עצמה.

ומה אם עובדים עם צוות או שרטטים?

כאן בעיניי העבודה הדיגיטלית הופכת אפילו יותר משמעותית.

אם אני רוצה להעביר תיקונים לשרטטת, לעובדת בסטודיו או למישהי שעובדת איתי מרחוק, אני יכולה לסמן אותם ישירות על גבי ה־PDF ולשתף את הקובץ.

היא רואה בדיוק לאיזה מקום בתכנית אני מתייחסת ומה צריך להשתנות.

בלי להדפיס, לסמן, לצלם, לסרוק ואז לנסות להבין מה כתוב בתמונה שנשלחה בוואטסאפ.

פשוט קובץ אחד ברור ומעודכן.

יש לכם אייפד אבל אתם לא באמת משתמשים בו לעבודה?

זה משהו שאני שומעת המון.

קונים אייפד, Apple Pencil, מורידים כמה אפליקציות — ואז מגלים שיש כל כך הרבה אפשרויות, שלא ממש ברור איך להפוך את כל הדבר הזה לשיטת עבודה שבאמת חוסכת זמן.

גם אני הייתי בדיוק במקום הזה כשהתחלתי לעבוד עם האייפד לפני שנים.

וזו הסיבה שיצרתי את קורס האייפד למעצבים ואדריכלים.

בקורס אני מראה איך אני משלבת את האייפד בתהליך העבודה האמיתי שלי — מתכנון וסקיצות ועד עבודה עם תכניות, פגישות ופיקוחים בשטח — ואילו כלים ואפליקציות באמת שווים את המקום שלהם בתוך התהליך.

המטרה היא לא להכיר עוד ועוד אפליקציות.

המטרה היא לדעת איך להשתמש באייפד כדי לעבוד בצורה יותר יעילה, מסודרת ונגישה.

לפרטים על קורס האייפד למעצבים ואדריכלים →

❤

עינב מאי  

Einav May - Design studio & Practice

קורסים דיגיטליים | הדרכות וקבצי עזר  | פודקאסט