• YouTube
  • LinkedIn - Black Circle
  • Instagram - Black Circle
  • Facebook - Black Circle
חיפוש

מה היה לנו ב-2020 ואיך נתכנן את 2021

שנת 2020 היא ללא ספק שנה שאף אחד מאיתנו לא ישכח. שום דבר בה לא היה דומה לשום שנה קודמת לה.


מה למדתי השנה הזו ? במה היא היתה שונה ואיך הקורונה השפיע עליי ועל העסק ?


אז השנה הזו היתה שונה ומיוחדת - מלבד הקורונה גם הייתי בהריון והשנה הזו הרגישה לי כמו סוג של ספירה לאחור, כאשר המטרה העיקרית היתה ליישר קו ולסיים את כל הפרויקטים הפתוחים על מנת להצליח לקחת חופשת לידה נטולת דאגות וללא קצוות.


השנה הזו לימדה אותי כמה כיף גם להאט לפעמים, כשאתה בעל עסק לפעמים יש תחושה של סחרור, מפרויקט לפרויקט אין הפסקות - לא עוצרים, לא נחים, תמיד לחצים, ותמיד יש מה לעשות. זה ממכר, ומבלי לשים לב אני עובדת ככה כבר יותר מ-10 שנים.


ופתאום הגיע הקורונה, ה-מגפה שהשפיעה על העולם כולו, ובסגר הראשון חוויתי משהו שמעולם לא היה: שקט. כזה אמיתי. קמה בבוקר ואין לי כלום. אין בעולם כלום. כולם בהשהייה. שום דבר לא קורה. אין תחושת 'פומו' כי אין כלום. וזה לא שהפרויקטים פסקו אלא פשוט כולם נעצרו. הכל הושהה - ולי היה אוויר לנשימה :)


במקום לעשות 100 אלף משימות ביום אני מוצאת את עצמי מתרכזת במשימה אחת, וגיליתי עד כמה זה יעיל לעשות משהו אחד ביום, רק אחד ולהתרכז בו - ללא הסחות דעת כי אין מי שיתקשר ואין מי שיבקש תכניות, תשובות או בקשות מיוחדות - כל הפרויקטים מושהים, אין שיפוצים ואין טלפונים מקבלנים ולקוחות. דממה. לקחתי את "זמן הקורונה" כדי לקדם דברים שנדחקו מחוסר זמן, כי ביום יום ובלו"ז העמוס קשה עד כמעט בלתי אפשרי להתחיל משהו נוסף כמו הבלוג הזה או הערוץ יו-טיוב שלי, ללמוד לצלם, לערוך, לקנות מצלמה ממש טובה, ללמוד תוכנות חדשות ועוד..





אז איך סוגרים שנה?


יש כמה דברים שאני אוהבת לעשות בסיום כל שנה כדי להתחיל את השנה החדשה בהרגשה חדשה, זה מתחיל בסדר וארגון של כל מה שקשור בשנה שהסתיימה (קבצים,פרויקטים, הנהלת חשבונות וכו') וממשיך עם תובנות מהשנה הקודמת (מבחינת השגים, הכנסות, פעילות וכו') ולסיום הצבת מטרות וכוונות לשנה החדשה.



סדר וארגון :


1. סגירת תיקיית הפרוייקטים של 2020:

כל שנה אני פותחת תיקיית פרוייקטים חדשה שנקראת: 'work_2020' - את הפרויקטים שנשארו רלוונטים מהשנה הקודמת אני אעביר לתיקיית הפרויקטים של השנה החדשה שאפתח 'work_2021'. שאר הקבצים שנשארו בתיקיית 2020 יעברו מיון וימחקו קבצים כפולים או כאלה שאינם רלוונטים. כדי לשמור על סדר בתיקיות הפרויקטים יש לי דרך מאוד מסויימת לארגון הקבצים בתיקייה, כזו שבקלות אני מוצאת ושולפת כל תכנית או מסמך שקשור בפרוייקט. בסרטון הבא יש הסבר קצר על האופן בו אני מסדרת את קבצי הפרויקטים שלי בתיקיות.

2. דסקטופ : את הקבצים שפזורים על הדסקטופ אני ממייינת לתיקיות ומוחקת מה שאפשר, כי מעבר לזה שברגע שהדסקטופ עמוס הוא מאט את המחשב - זה גם ממש עושה בלאגן בעיניים לראות שככ הרבה קבצים הצטברו שם.


3. כספים והנהלת חשבונות - ריכוז חשבוניות של 2020 - מעבר על המייל, על המסמכים במשרד - כדי לוודא ששום חשבונית או הוצאה לא תשכח בשנה שעברה. בנוסף, אני אעבור ואנתח את ההכנסות של העסק ואעשה השוואות לעומת השנה והשנים הקודמות.



תובנות מהשנה הקודמת :


מה היה לנו ב-2020: רשימה שמתארת בנקודות את הדברים המשמעותיים שעשיתי באותה שנה, אלו יכולים להיות פרויקטים שסיימתי, אירועים, נסיעות, הישגים אישיים, עסקיים ועוד. מעין סיכום שנתי בכמה שורות בודדות.



הצבת מטרות וכוונות לשנה החדשה :


מה יהיה ב-2021: את השבוע הראשון של 2021 אני מקדישה למחשבה והכנה של רשימת המטרות לשנה הקרובה, אני מנסה להסתכל קדימה ולחשוב מה אני רוצה להשיג השנה, מהן מטרות העל שלי בעסק ובחיים האישיים וכותבת את כולן על דף או במחשב במקום שיהיה נגיש ושמפעם לפעם אני אסתכל על הרשימה ואזכור לאן אני מכוונת.



אז כאן אתם יכולים להוריד את דפי התכנון השנתי שלי, הכוללים את הplanner של 2021.


קחו את השבוע הזה, השבוע הראשון של 2021 והקדישו את הזמן למחשבה ותכנון נכון של השנה הקרובה


שיהיה המון בהצלחה ושנת מס מעולה לכולנו,


עינב מאי // am.studio




47 צפיות

הצטרפו עכשיו לניוזלטר שלי וקבלו עדכונים על פוסטים חדשים בבלוג, סרטונים ועוד דברים שווים

arrow&v

The Newsletter

Keep in Touch

  • YouTube
  • LinkedIn - Black Circle
  • Instagram - Black Circle
  • Facebook - Black Circle